浪潮物资管理系统运行以来，由于各使用单位人员岗位变动等因素，还有部分单位不少使用人员对系统不是很熟悉，经常出现“常见的问题反复问”的情况，物资公司物资部工作人员要经常对不同人员解释同样问题，增加了工作量，使用人员也耽误时间。为解决这一问题，物资公司决定启动编制《物资管理系统模块使用说明》。

由于浪潮系统的功能涉及到各个使用单位每名使用系统人员的日常工作，内容很多且环节复杂，物资公司根据使用对象的不同，采用由大到小，由模块到分支的思路，对常用的模块进行梳理。

从8月份开始，物资公司物资部员工在日常工作之余，历时两个多月，不断更新修改，终于于11月上旬整理完成了《物资管理系统模块使用说明》。《说明》从使用者的角色定位出发，以使用目的为导向整理，暂包括7类操作人员应熟练掌握的常用操作模块，共85条，内容涵盖了每个模块的位置、功能作用及使用时的问题和注意事项，都以表格的形式总结出来。

《物资管理系统模块使用说明》的编制完成，让各单位使用者学习、使用系统更加简单，能够更加直观地掌握系统的操作内容，常用的问题能快速找到并得到解答，大大提高了各使用单位使用人员的学习和操作效率。