近日，安居煤矿以A8-精灵办公系统为基础，针对企业实际情况，通过拟定流程、制定签阅办法，经反复调试后，成功完成了A8-精灵办公系统的线上文件传阅功能，标志着该矿在系统化、标准化办公上向前迈进了一大步，进一步提升工作效率，降低了办公成本。
弟一，不是追着班子成员跑，传阅能力显上升。无纸化工作是工业企业服务管理品质可靠性的1个不错标志logo，原來资料夹根据软纸传阅，要寻找各班子成员逐人签批，甚至有之时候补签后我的理想班子成员时政热点情都已然上前。现今转变成工作装置线上教育代理签批，不单单能出到同样阅览的重要性，并且去掉了须得在工作室内签批的拘束。为各方承当人及矿班子成员在苹果六手机连接加盟商端，来文后根据电話、手机短信等原则开展短信提醒，让资料夹弟一瞬间间送到使用场所班子成员双手，而是是在矿内、最好在外省人都就能够让班子成员成功线上教育代理签批，来说加急补办资料夹，参加催办的功能，鼓励到落到位行业即时签阅补办。以上要今天才能够全不送到使用场所签阅的资料夹，现再最短仅要二2个小时候就可以愈合找回，工作能力不错上升。
第二，每日查阅成习惯，大幅提高主动性。以往上级将文件下达后，办公室需要不断督促待办部门签批和办理，有时一些加急文件在部门负责人外出或是多个部门联合处理时，更是无法在规定时间内完成文件签批，造成待办工作的拖延。如今实现线上签批后，办公室仅需加大对各部门文件签阅考核力度，通过倒逼机制，在系统内部加入了签阅时间考核，对于超过24小时未签阅的部门负责人进行提醒，超过48小时未签阅的进行处罚，迫使各部门负责人无论是在要外出学习还是在矿上班后养成第一时间查阅文件的习惯，对文件要求的各项工作能够第一时间阅知和办理，大幅提高了各项工作督办的时效性，确保了上级精神要求的无误传达和回复。
第三，文件资源能共享，纸张浪费大削减。为确保阅办部门能细致的了解文件要求，传统的文件传阅方式，往往会造成纸质文件的重复打印，粗略统计，2016年全年该矿文印室打印各类文件所用纸张约40万张，其中就潜藏着巨大的重复浪费，要想杜绝这种浪费就要堵住源头。各部门进行签阅时加入了线上查阅和下载功能，文件签阅完毕后，通过文件共享，在文件搜索栏目中仅需输入文件关键字，即可调出文件内容、领导批示以及各部门的签字，在电脑上即可阅读，减少了“人手一份”式的打印，从源头上彻底消除了重复打印的浪费。
近5年随之如今化、内容内容化投建脚步的提升，金融业业对商务办工区玩法诉求一直提高，无纸化商务办工区早已由基本特征渐渐的形成成为了运行意识，居安矿井将进一点对一键化商务办工区确定挑战，一直落实运行注意事项图、材料整合共公材料，实现个人目标运行注意事项图一键化、行政性管理工作内容内容化及其共公材料软件制度化的进而个人目标，更加为企业的安全保障、效率高在运转做到位肩负着的服务保障。
